Abläufe werden klar.
Aufgaben, Übergaben und Zuständigkeiten werden so geordnet, dass nicht mehr alles an Einzelpersonen hängen bleibt.
Für Sportmarken und Fachhändler, die spüren: Da geht eigentlich noch mehr.
Dein Sport-Unternehmen wächst, der Aufwand nicht.
Mehr Anfragen, mehr Bestellungen und trotzdem verlierst du Umsatz, weil deine Abläufe nicht mithalten. Anfragen gehen unter, Angebote werden nicht nachgefasst, und der Anruf, der nicht durchkommt, ist der Kunde, der beim Mitbewerber kauft. Ich bringe deine Abläufe von der ersten Anfrage bis zur bezahlten Rechnung in Ordnung, für mehr Umsatz aus dem, was ohnehin reinkommt, und mehr Zeit für das, was du wirklich liebst.
Warum ich das mache
„Das haben wir schon immer so gemacht.“
Dieser Satz macht mich bis heute sprachlos. Über 25 Jahre habe ich in kleinen Unternehmen und großen Konzernen gearbeitet und immer wieder dasselbe gesehen: kluge, engagierte Menschen, die ihre besten Stunden in Excel-Listen, doppelten Eingaben in unzähligen Tools und endlosen Rückfragen verlieren. Viele von ihnen haben gesehen, dass es anders, also effizienter gehen könnte, aber zu oft wurde mit den Worten „das haben wir schon immer so gemacht“ jede Veränderung im Keim erstickt.
Irgendwann konnte ich nicht mehr zusehen. Ich habe meinen sicheren Konzernjob aufgegeben, weil ich fest daran glaube, dass deine Zeit das Wertvollste ist, was du hast. Lass sie nicht im Admin-Sumpf versickern, nutze sie für das, wofür du dein Unternehmen einmal gegründet hast, für deine Kunden, deine Produkte, deine Ideen. Denn wenn die Abläufe im Hintergrund von allein Umsatz bringen, hast du wieder den Kopf frei für das, was du liebst und dein Team für die Arbeit, für die es einmal angetreten ist.
Genau das mache ich heute für dich. Ich bringe deine Abläufe so in Ordnung, dass keine Anfrage mehr still zwischen den Schritten verloren geht, jeder Kunde schnell eine Antwort bekommt und sich gut aufgehoben fühlt und aus deinem Wachstum endlich der Umsatz wird, der dir zusteht. So kannst du dich um das kümmern, was du liebst, während dein Umsatz im Hintergrund weiterläuft.
Umsatzverlust sichtbar machen
Was du für ein paar liegen gebliebene Anfragen hältst, ist in Wahrheit ein Jahresgehalt.
Im Alltag fällt das kaum auf, eine Anfrage, die einen Tag zu spät beantwortet wird, ein Angebot, das niemand nachfasst, eine Übergabe, die irgendwo zwischen zwei Abteilungen verloren geht. Aber genau diese kleinen Lücken summieren sich über ein Jahr zu Aufträgen, die nie zustande kommen, und zu Kunden, die einfach beim nächsten Anbieter landen. Am Ende steht nicht ein Gefühl von Chaos, sondern eine Zahl, die du so nie im Kopf hattest, weil niemand sie bewusst mitgerechnet hat.
Was Tech it easily macht
Erst verstehen, dann sinnvoll aufbauen.
Am Anfang steht nicht das Tool, sondern der Blick auf Abläufe, Engpässe, Zuständigkeiten und manuelle Aufgaben. Daraus entstehen klare Prozesse und Automatisierung an den Stellen, an denen heute Anfragen und Aufträge liegen bleiben.
Informationen laufen zusammen.
Informationen laufen verlässlich zusammen und bleiben im Alltag nutzbar, statt sich über mehrere Stellen zu verteilen.
Routine wird automatisiert.
Manuelle Schritte, doppelte Eingaben und unnötige Rückfragen werden dort reduziert, wo sie heute Zeit kosten.
Das Kernsystem
Das Saisonfest-System.
Ein Ablauf, der auch dann funktioniert, wenn die Saison anzieht und alles gleichzeitig reinkommt. Aufgebaut in drei Phasen, mit Namen, die zeigen, was passiert. Keine Blackbox, keine Abhängigkeit, du hast es danach selbst in der Hand.
Phase 1 · Analyse
Der Betriebs-Belastungstest™
Wie beim Belastungs-EKG im Sport. Wir schauen dort hin, wo es unter Last knackt: Abläufe, Engpässe, Zuständigkeiten, manuelle Aufgaben, eingesetzte Tools.
Phase 2 · Anpassung
Der Saisonplan™
Deine Prozesse werden neu geordnet und auf die Saison ausgerichtet. Klare Zuständigkeiten, saubere Übergaben, Prioritäten sichtbar. Alles läuft an einer Stelle zusammen.
Phase 3 · Automation
Der stille Trainer™
Automatisierung an genau den Stellen, an denen heute Aufträge liegen bleiben. Anfragen werden erfasst, Angebote automatisch nachgefasst, Rückfragen laufen ohne dein Zutun.
Was danach messbar anders ist
Kein Umsatz mehr, der still zwischen den Schritten verschwindet.
Unter 15 Minuten
Jede Anfrage bekommt eine Antwort, egal ob per Formular, WhatsApp oder Anruf.
Mindestens 5x
Jedes offene Angebot wird automatisch nachgefasst. Ohne dass du oder dein Team daran denken musst.
Keine geht verloren
Anfragen, Angebote und Aufträge laufen an einer Stelle zusammen. Nichts fällt zwischen zwei Tools.
Garantie
90
Tage
Wenn es nach 90 Tagen nicht so läuft, arbeite ich weiter. Ohne Aufpreis.
90 Tage nach dem Start beantwortet dein System jede Anfrage in unter 15 Minuten, Angebote werden mindestens fünfmal automatisch nachgefasst, keine Anfrage geht mehr verloren. Steht das nicht, arbeite ich ohne Aufpreis weiter, bis es steht.
Warum gerade ich
Ich kenne eure Welt, nicht nur eure Software.
Mit über 25 Jahren IT-Erfahrung, BWL-Hintergrund und praktischer Projekterfahrung bringe ich Ordnung in die gesamte Prozesskette, von der ersten Anfrage bis zur bezahlten Rechnung. Und weil ich selbst als Triathletin, Marathonläuferin und Rennradfahrerin in der Sportwelt zu Hause bin, kenne ich eure Saison, eure Kunden und eure Sprache.
Angebot
Starte mit dem Saisonfest-Check.
Der Einstieg. In 60 bis 90 Minuten schauen wir gemeinsam auf deine Abläufe, Engpässe und Zuständigkeiten. Du bekommst Klarheit, welche Stellen zuerst geordnet werden müssen, und weißt danach, ob ein Saisonfest-System für dich das Richtige ist. Ehrlich, ohne Verkaufsgespräch.
Saisonfest-System
Das Kernsystem
Der Belastungstest, der Saisonplan und der stille Trainer, aufgebaut in deinem Unternehmen.
- ✓Der Betriebs-Belastungstest™
- ✓Der Saisonplan™
- ✓Der stille Trainer™
- ✓Einrichtung im Team, Begleitung bis alles sauber läuft
- ✓90-Tage-Garantie
Investition
ab 4.500 €
Einmalig. Marktwert der Einzelteile: 9.800 €.
Saisonfest mit Rückhalt
Das Kernsystem plus KI-Rückhalt
Alles aus dem Kernsystem, dazu KI, die Anfragen automatisch beantwortet und Anrufe abfängt, wenn niemand drangeht.
- ✓Alles aus dem Saisonfest-System
- ✓KI beantwortet Anfragen automatisch
- ✓KI-Sprachassistent für Anrufe
- ✓KI-Textbausteine und Zusammenfassungen
- ✓90-Tage-Garantie
Investition
ab 7.490 €
Einmalig. Für Unternehmen, die auch dann sichtbar bleiben wollen, wenn niemand am Telefon ist.
3 Saisonfest-Projekte pro Quartal. Buchung bis Ende Oktober, damit du zur Saison 2027 startklar bist.
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